Comment arrêter d'être le calendrier familial de toute la famille

Le test de la vigie

Pour constater d’abord à quel point vous avez besoin de réaliser quelques changements en lien avec la gestion de votre calendrier familial, on vous propose de faire le test de la vigie. Ainsi, pendant une semaine (ou moins, si le constat devient clair très rapidement!), prenez le temps de compter toutes les fois où un membre de votre famille vous demande des informations en lien avec l’emploi du temps de la maisonnée. Si la réponse est moins de cinq, votre gestion du calendrier familial est sans aucun doute impeccable, et vous pouvez donc arrêter votre lecture ici. Si le constat est toutefois plus élevé, nous avons quelques solutions pour vous aider! 

De votre tête au système externe

Bien sûr, si vous avez pris l’habitude de gérer et de garder dans votre tête l’ensemble des activités et événements qui ponctuent le quotidien de toute la famille, il est fort probable que les enfants, et même votre conjoint, comptent sur vous pour savoir à quelle heure est leur rendez-vous chez le dentiste, leur cours de piano ou quand aura lieu le souper chez les grands-parents, d’où les nombreuses questions qu’on vous bombarde probablement beaucoup trop souvent à votre goût! 

La solution? Implanter un système externe, auquel toute la famille a accès et qui permet ainsi de vous libérer de la charge du calendrier humain. 

Le planificateur hebdomadaire Les Belles Combines

Conçu afin d'alléger concrètement la charge mentale des parents (et, entendons-nous, souvent de la mère!), notre planificateur hebdomadaire vous permet d'y noter chaque semaine l'ensemble des rendez-vous prévus à l'horaire (avec une section réservée à ceux des enfants et une autre à ceux des parents), les repas planifiés chaque jour ainsi que les différentes tâches qui doivent être réalisées. Placé bien en vue à un endroit stratégique de la maison (la cuisine, par exemple), il permet à chaque membre de la famille de voir facilement ce qui doit être fait et ce qu'il y a au programme de la semaine, permettant ainsi de développer l'autonomie et le sens des responsabilités de petits et grands! 

L'application Octave par Les Belles Combines

Octave, notre assistant familial virtuel, a lui aussi été pensé afin d'alléger votre charge mentale et d'optimiser l'organisation de votre famille. Avec son calendrier interactif où il est possible d'inscrire non seulement les événements prévus, mais aussi l'ensemble des tâches du jour, de la semaine, du mois et même de l'année, ses listes de tâches organisées et sa fonction de planification des repas (avec livre de recettes intégré!), Octave transforme votre quotidien familial. Accessible partout, à même votre téléphone intelligent, l'application peut être partagée avec tous les membres de la famille, de façon à ce que chacun soit facilement informé du plan de match familial!  

Le script de redirection

Évidemment, même si vous implantez un nouveau système, si vous continuez malgré tout à répondre sans réfléchir aux questions du genre « Qu'est-ce qu'on mange pour souper? », « À quelle heure est mon rendez-vous chez le dentiste? » ou « Est-ce que c'est le jour des poubelles? », votre système ne sera d'aucune utilité! Il importe donc de modifier vos habitudes et d'instaurer un nouveau script de redirection. Ainsi, à toutes ces questions, vous devez maintenant répondre, selon le type de système implanté : « Vérifie sur le planificateur » ou « Va voir dans Octave ». Plus vous le ferez, plus les membres de votre famille prendront l'habitude de consulter d'abord le système externe avant de vous poser une question en lien avec l'organisation familiale. 

Plan de formation de quatre semaines 

Vous êtes convaincu de la pertinence d'adopter un nouveau système, mais ne savez pas par où commencer afin de vous assurer de sa réussite? Voici un plan de quatre semaines qui vous permettra de former tous les membres de la famille à son utilisation. 

Semaine 1 - Découverte et appropriation du système

Lors d'un conseil de famille ou au moment que vous jugez opportun, présentez d'abord le système choisi aux autres membres de la famille. Prenez le temps de leur expliquer les raisons qui sous-tendent sa mise en place et de réaliser un petit tour guidé de l'outil sélectionné. Si vous avez opté pour Octave, créez dès maintenant le profil de chaque utilisateur. Enfin, demandez à chacun d'ajouter au calendrier, qu'il soit physique ou virtuel, un événement ou une tâche personnel, de façon à se familiariser avec le système choisi. 

Semaine 2 - Consultation et responsabilisation

Dès la deuxième semaine, il est temps pour chacun d'adopter l'habitude de consulter le système quotidiennement, idéalement à un moment fixé à l'avance (après le déjeuner, au retour de l'école, etc.). Les plus grands peuvent aussi être maintenant responsables d'ajouter eux-mêmes au calendrier les différents événements qui les concernent. C'est aussi le moment pour les enfants de prendre l'habitude de consulter le système afin de savoir quelles sont les tâches à accomplir avant d'obtenir des privilèges, que ce soit de sortie ou d'écran, par exemple. Enfin, il est important à cette étape de célébrer les petites victoires, en soulignant les fois où un enfant consulte son horaire ou réalise sa tâche sans qu'on ait à lui rappeler. 

Pendant ce temps, le parent qui porte la grande partie de la charge mentale ajoute progressivement l'information généralement conservée dans sa tête au nouveau système, tout en continuant à réaliser des rappels verbaux, le temps que chacun ait assimilé l'utilisation du nouvel outil. 

Semaine 3 - Autonomie et communication 

C'est à cette étape que doivent cesser les rappels verbaux, et que doivent ainsi être assumées les conséquences naturelles en cas de retard ou d'oubli. Avec Octave, c'est aussi cette semaine que peuvent être ajoutés les rappels/notifications qui permettront d'aider chaque membre de la famille à ne pas oublier les rendez-vous importants ou les tâches à effectuer. C'est aussi un bon moment pour prendre le temps de s'asseoir ensemble afin de discuter des choses à améliorer en lien avec l'utilisation du nouveau système de façon à trouver des solutions aux difficultés rencontrées. 

Semaine 4 - Consolidation et routines familiales

Le plan de formation est presque terminé, et c'est donc le moment d'instaurer un moment hebdomadaire prévu pour permettre la planification de la semaine en famille. Chacun peut ainsi y ajouter les rendez-vous et événements qui le concernent, et les conflits d'horaire potentiels peuvent être identifiés en amont. Les tâches non récurrentes peuvent aussi être attribuées à ce moment en fonction des disponibilités et des compétences de chacun. Le système doit maintenant représenter le cerveau familial, qui ne repose plus uniquement sur les épaules du parent par défaut!  

Témoignages

Si vous n'êtes pas encore convaincu, voici quelques témoignages de certains clients ayant adopté notre planificateur hebdomadaire : 

Planificateur simple et complet

Très contente de mon achat! Le planificateur hebdomadaire possède toutes les cases et sections nécessaires pour bien planifier ma semaine en famille.

Bel outil!

Outil visuel complet qui facilite la planification des semaines et la communication entre parents.

Passez à l'action! 

Votre devoir cette semaine : implanter un nouveau système externe afin d'alléger enfin votre charge mentale! Prenez d'abord le temps de parcourir les options qu'offrent le planificateur et l'application afin de sélectionner l'outil qui convient le mieux aux besoins et à la réalité de votre famille, et procédez à sa mise en place!