5 stratégies de productivité familiale

Voici cinq stratégies concrètes qui vous aideront sans doute à transformer votre quotidien sans y ajouter de stress inutile. Ces stratégies ne vous demandent pas plus d'énergie – elles demandent simplement de réorganiser ce que vous faites sûrement déjà!

Stratégie #1 : Le regroupement géographique

Le principe : Combiner les déplacements qui se trouvent dans la même zone pour économiser temps et essence.

Ainsi, plutôt que de faire l'épicerie le samedi matin et de retourner dans le même quartier mardi pour aller chercher les enfants à leur cours de musique, planifiez de faire l'épicerie juste avant ou après le cours. Comme vous êtes déjà là, pourquoi ne pas en profiter?

Autres exemples concrets :

• Bibliothèque + parc (même secteur) = sortie combinée du mercredi
• Pharmacie + nettoyeur + retour d'école = même trajet
• Rendez-vous dentiste des enfants + commission bancaire = même quartier

Le truc pour y arriver : Regardez votre calendrier hebdomadaire et identifiez vos déplacements récurrents. Ensuite, demandez-vous : « Qu'est-ce que je pourrais réaliser comme tâche pendant que je suis déjà dans ce secteur? » Vous serez sans doute surpris de découvrir combien de trajets superflus peuvent ainsi être éliminés!

Stratégie # 2 : Les journées par lot (batch days)

Le principe : Concentrer une tâche répétitive en une seule session intensive plutôt que de l'éparpiller toute la semaine.

À cet égard, le lavage perpétuel représente le parfait exemple. Ainsi, plutôt que de faire une brassée par-ci, par-là tout au long de la semaine, désignez une journée précise comme « jour du lavage ». Tout doit être fait : trier, laver, sécher, plier et ranger. Le reste de la semaine? On n'y pense plus!

Autres tâches parfaites à faire en lot :

• Préparation de repas : dimanche = batch cooking pour la semaine
• Paperasse et courriels administratifs : vendredi matin seulement
• Planification des lunchs : dimanche soir pour toute la semaine
• Factures et budget : premier du mois

Pourquoi ça fonctionne : Notre cerveau déteste les changements de contexte. Chaque fois que vous commencez une nouvelle tâche, vous perdez ainsi du temps à vous remettre en action. En regroupant les tâches similaires, vous créez un élan et travaillez ainsi plus efficacement!

Stratégie #3 : Les micro-moments cachés

Le principe : Exploiter les petites fenêtres de 10-15 minutes qui apparaissent naturellement entre les événements de sa journée.

Vous attendez que les enfants finissent leur pratique de soccer? Quinze minutes. Vous arrivez 10 minutes avant le rendez-vous chez l'orthodontiste? Du temps gratuit. Ces fragments semblent trop courts pour être utiles, mais additionnés, ils représentent souvent quelques heures chaque semaine.

Ce que vous pouvez accomplir en 10-15 minutes :

• Répondre à quelques courriels importants
• Planifier les repas de la semaine
• Passer une commande d'épicerie en ligne
• Trier un tiroir ou une étagère
• Faire un appel téléphonique que vous repoussez depuis des jours
• Réviser le calendrier familial de la semaine suivante

Le truc Belles Combines : Gardez une liste de « micro-tâches » sur votre application Octave – des petites choses qui peuvent se faire rapidement et n'importe où. Quand un micro-moment apparaît, consultez votre liste plutôt que de naviguer distraitement sur votre téléphone.

Stratégie #4 : La règle des deux minutes

Le principe : Si une tâche peut être accomplie en deux minutes ou moins, la faire immédiatement. Ne pas la planifier, ne pas l'ajouter à sa liste et ne pas la remettre à plus tard.

Cette règle simple élimine l'accumulation de petites tâches qui encombrent votre esprit et votre maison, alors que le temps que vous prendriez pour l'écrire sur votre liste pourrait déjà vous avoir permis de la terminer!

Exemples de tâches de 2 minutes :

• Signer un formulaire scolaire
• Accrocher un manteau qui traine
• Rincer les plats du déjeuner
• Répondre à un texto d'invitation
• Mettre un rendez-vous au calendrier
• Sortir la viande du congélateur pour le souper

L'impact caché : Ces micro-tâches créent une charge mentale disproportionnée par rapport au temps réel qu'elles demandent. En les éliminant sur-le-champ, vous libérez un espace mental précieux et évitez l'effet boule de neige où 20 petites choses non faites deviennent une montagne stressante.

Stratégie #5 : L'horaire thématique hebdomadaire

Le principe : Attribuer un thème ou une catégorie de tâches à chaque jour de la semaine pour créer une structure prévisible et réduire ainsi la fatigue décisionnelle.

Plutôt que de vous demander chaque jour « Qu'est-ce que je dois faire aujourd'hui? », vous savez automatiquement sur quoi concentrer votre énergie selon la journée en cours.

Exemple d'horaire thématique :

• Lundi : Lessive et remise en ordre après la fin de semaine
• Mardi : Courses et approvisionnement (épicerie, pharmacie)
• Mercredi : Activités extérieures et sorties (parc, bibliothèque)
• Jeudi : Paperasse et administration (factures, formulaires, courriels)
• Vendredi : Préparation fin de semaine et ménage léger
• Samedi : Activités familiales et projets spéciaux
• Dimanche : Planification et préparation pour la semaine

Adaptez-le à votre réalité : Votre horaire thématique doit bien sûr refléter vos contraintes et vos besoins. Si vous travaillez à temps plein, vos thèmes de la semaine seront évidemment différents de ceux d'un parent à la maison. L'important est la prévisibilité, et non la perfection! 

Le bénéfice psychologique : Savoir que « jeudi = jour administratif » vous permet de repousser mentalement les factures et formulaires qui surgissent le mardi sans culpabilité, puisque vous savez qu'ils ont leur moment clairement désigné. Cette structure permet de réduire considérablement l'anxiété en lien avec la liste interminable de choses à faire!

Les solutions Les Belles Combines

Le planificateur hebdomadaire 

Chaque semaine (ou même une seule fois à l'aide d'un crayon permanent), prenez le temps d'identifier le thème associé à chaque journée, de façon à ce que chacun les ait bien en vue et puisse s'y référer facilement afin de savoir les tâches qui doivent être faites.

L'application Octave

Notre assistant familial virtuel identifie non seulement les tâches qui pourraient être regroupées afin d'éviter des pertes de temps inutiles, mais il vous permet aussi d'avoir accès en tout temps et facilement à une liste de micro-tâches à effectuer lors de micro-moments dispersés au fil de la semaine. 

Passer à l'action

Gagnez dès cette semaine de trois à cinq heures grâce à la mise en place d'au moins deux des stratégies proposées! Alors, lesquelles choisirez-vous?